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中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次)
询价通知书
采购单位:中共禹州市委政法委员会
项目名称:中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次)
项目编号: YZCG-X2018016-1
采购代理机构:禹州市政府采购中心
采购监督机构:禹州市政府采购监督管理办公室
二〇一八年三月
询价通知书目录
第一部分 询价邀请函
第二部分 供应商须知
A 总则
B 询价通知书
C 投标保证金
D 响应文件
E 询价
F 授予合同
第三部分 采购项目内容及要求
第四部分 合同书(样本)
第五部分 附件
第一部分 询价邀请函
中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次)询价公告
禹州市政府采购中心受中共禹州市委政法委员会的委托,就“中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次)”进行询价采购,欢迎合格的投标人前来投标。
一、项目基本情况
1、采购人:中共禹州市委政法委员会
2、项目名称:中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次)
3、采购编号:YZCG-X2018016-1
4、项目需求:液晶电视一批(详见询价文件)
5、采购预算:10.94万元
二、需要落实的政府采购政策
本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业、监狱企业发展等政府采购政策。(详见谈判文件)
三、供应商资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条之规定;
2、投标商须具有独立法人资格及相应的经营范围(以营业执照为准);
3、被委托人须是本单位职工,须提供单位为本人缴纳社会保险证明;
4、本项目不接受联合体投标。
四、获取询价文件的方式、时间、地点
1、持CA数字认证证书,登录http://222.143.158.106:8088/ggzy/eps/public/RegistAllJcxx.html进行免费注册登记(详见全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”);
2、在投标截止时间前登录http://222.143.158.106:8088/ggzy/,自行下载询价文件(详见全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)“常见问题解答-交易系统操作手册”)。
3、未通过全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)下载招标文件的投标企业,拒收其递交的投标文件。
五、询价截止时间、询价时间及地点:
1、询价截止及询价时间:2018年3月9日9:00 (北京时间),逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受。
2、询价地点:禹州市公共资源交易中心第二开标室(禹州市行政服务中心楼9楼)
六、代理机构及采购单位地址、联系人、联系电话
(一)代理机构:禹州市政府采购中心
地址:禹州市行政服务中心楼917房间
联系人:侯女士 联系电话:0374-2077111
(二)采购单位:中共禹州市委政法委员
地址:禹州市禹王大道
联系人:闫先生 联系电话:18839906212
2018年3月2日
前 附 表
|
条款名称 |
编列内容 |
1 |
采购编号 |
YZCG-X2018016-1 |
2 |
项目名称 |
中共禹州市委政法委员会液晶电视采购项目(二次) |
3 |
采购方式 |
询价 |
4 |
采购单位 |
中共禹州市委政法委员会 |
5 |
采购代理机构 |
禹州市政府采购中心 |
6 |
询价响应保证金 |
贰仟元整 |
7 |
保证金递交截止时间 |
2018年3月9日 9:00 |
8 |
交货及安装工期 |
以签订合同为准 |
9 |
询价响应文件有效期 |
响应文件递交截止日起60天 |
10 |
响应文件份数 |
正本1份,副本2份 |
11 |
投标文件的密封 |
正、副本可分开密封,亦可不分开密封 |
12 |
响应文件递交至 |
禹州市公共资源交易中心第二开标室(行政服务中心楼9楼) |
13 |
响应文件递交截止时间 |
2018年3月9日 9 :00 |
14 |
询价开始时间 |
2018年3月9日 9:00 |
15 |
投标人信用信息 查询截止时点 |
本项目投标截止时间至资格性审查结束 |
16 |
投标人信用信息查询渠道、信用信息查询记录和证据留存的具体方式 |
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125 号)的规定,通过“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”中国政府采购网站( www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等渠道查询相关供应商信用记录。查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照,以作证据留存,截图或拍照内容要完整清晰。 |
17 |
投标人信用信息查询 使用规则 |
对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,拒绝其参加政府采购活动。 |
18 |
询价地点 |
禹州市公共资源交易中心第二开标室(行政服务中心楼9楼) |
19 |
投标人代表出席谈判会 |
法定代表人(持身份证原件)或者授权委托人(持身份证原件和法人代表授权委托书)现场签到,否则拒绝接收其投标文件 |
20 |
响应文件内容 |
谈判文件第五部分附件先后顺序不作为无效标依据。 |
21 |
项目预算 |
本项目预算金额10.94万元。投标商投标报价不能超过预算金额,否则为无效响应文件。 |
A 总则
1、适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价公告中所述的货物。
2、定义
2.1询价通知书中出现的措辞理解:“招标人”与“采购人”含义相同;“投标人”与“投标单位”“供应商”含义相同;“评标”与“评审”含义相同;“中标人”与“中标单位”“成交(中标)供应商”含义相同;“中标公告”与“中标公示”含义相同;“资格要求”与“投标条件”含义相同;“无效投标”与“投标无效”含义相同;“实质性响应”与“明确响应”含义相同。
2.2询价通知书中所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数。
2.3询价通知书技术参数(需求)中所称的“大于等于”、“小于等于”,“等于”为最低要求。
2.3“采购代理机构”系指组织本次谈判的禹州市政府采购中心。
2.4“采购人”系指委托本次招标的中共禹州市委政法委员会。
3、合格的供应商
3.1符合本询价通知书要求。
3.2 本项目不接受以联合体形式参加询价的供应商。
4、询价费用
询价响应供应商自行承担参加询价活动有关的全部费用,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
B 询价通知书
5询价通知书的构成
5.1询价通知书是阐明响应文件的编写、递交、招标、投标程序、评标原则、成交条件和相关的合同条款,代理机构对询价通知书的修改部分亦构成询价通知书的一部分,对供应商有约束力,询价通知书由下述部分组成:
5.1.1询价邀请函;
5.1.2供应商须知;
5.1.采购内容及其它要求;
5.1.4合同书(样本);
5.1.5附件。
询价响应供应商应认真阅读询价文件中所有事项、格式、条款和规范等要求,如因阅读不清投标被拒绝的风险由询价响应供应商自行承担。
6、询价通知书的澄清、修改
6.1对询价通知书有疑义的供应商,可要求澄清,应在收到询价通知书之日起在规定的质疑期内在网上提出,代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复,如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议。该澄清或修改的内容为询价通知书的组成部分。
6.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑询价通知书的修改,代理机构可酌情推迟响应截止时间和询价开始时间。
6.3询价通知书的澄清、答疑、修改、补充文件是询价通知书的组成部分,供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与询价,没有作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应文件被视作无效响应文件处理。
特别提示:在投标截止时间前,有可能会出现变更信息(澄清、答疑、修改、补充文件,请下载询价通知书的供应自行关注,否则自行承担相应责任。
C 投标保证金
7.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
7.2投标保证金用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。
7.3 提交投标保证金
7.3.1投标保证金缴纳方式:
投标人网上报名后,登录http://222.143.158.106:8088/ggzy系统,依次点击“会员向导”→“参与投标”→“费用缴纳说明”→“保证金缴纳说明单”,获取缴费说明单,根据每个标段的缴纳说明单在缴纳截止时间前缴纳;成功缴纳后重新登录前述系统,依次点击“会员向导”→“参与投标”→“保证金绑定”→“绑定”进行投标保证金绑定。
投标人严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳投标保证金,并将缴纳凭证“许昌州市公共资源交易中心保证金缴纳回执”附投标文件中。同时开标现场提供一份“许昌市公共资源交易中心保证金缴纳回执”以备查询。
投标人可根据提示情况决定是否重新缴纳。
保证金缴纳绑定问题咨询电话:0374-2961598。
7.3.2投标人的投标保证金须从其公司注册银行账户转出并不接受现金方式缴纳,否则由投标人自行负责。
7.3.3每个投标人每个项目每个标段只有唯一缴纳账号,要一次足额缴纳并成功绑定。
7.3.4 提交保证金截止时间与开标时间一致,并以到账时间为准(投标人应承担节假日、异地、跨行等带来的银行系统不能支付的风险)。
7.3.5投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目(标段)有效,不得重复替代使用。一个招标项目有多个标段或者有多个项目同时招标的,投标人必须按项目、标段分别提交投标保证金。
7.4 退还投标保证金时,区别中标与否,按不同时序由银行按来款途径退还原账户。
7.4.1自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标人的投标保证金。
7.4.2自采购合同签订并备案后5个工作日内退还中标人的投标保证金。
以上事项,请投标人仔细研读,未按规定操作引起的无效投标(未按此规定操作缴纳保证金的,代理机构拒绝接收响应文件),由投标人自行负责。
7.5特殊情况处理
7.5.1投标人投标过程中因账户信息发生变化,不能原账户返还投标保证金的,投标人须提供相关证明资料,到禹州市政府采购监督管理办公室办理退款手续(0374-8112523)。
7.5.2因供应商自身原因无法及时退还投标保证金、滞留三年以上的,投标保证金上缴财政。
7.6发生以下情况投标保证金不予退还:
7.6.1询价开始后供应商在询价响应有效期内撤回询价响应文件的;
7.6.2成交方未按本须知规定签订合同的;
7.6.3缴纳投标保证金后无故不参加询价的。
8、询价响应文件有效期
8.1.从询价之日起,询价有效期为60天。特殊招标项目在“采购内容及其它要求”部分另行规定。
8.2.采购人要求供应商延长投标有效期的,应以书面形式提出。供应商拒绝延长的,其投标保证金按要求退还;同意延长的,应书面同意。投标有效期的延长期内,有关退还和不予退还投标保证金的规定继续有效。
D 响应文件
响应文件的组成
9.1确认函
9.2投标书
9.3法定代表人身份证明
9.4法定代表人授权委托书
9.5报价一览表
9.6投标偏离表
9.7投标保证金
9.8售后服务承诺
9.9投标人资格文件;
9.10其它。(询价文件要求提供的所有相关证明材料,包括询价文件第三部分采购内容所要求提供的相关证明文件及与采购内容有关的相关资格文件)
9.11关于资格的声明函
10、响应文件的编制与递交
10.1响应文件应按询价通知书的要求进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。其中,询价邀请函在满足询价文件实质性要求的基础上,可以提出比询价通知书要求更利于采购人的承诺。
10.2供应商按第五部分附件--响应文件的内容和要求提交(先后顺序不做无效响应文件依据),以A4幅面装订成册(胶装),编排目录和连续页码,不接受散页、活页装订,份数一正二副,并在封面上标明:正本、副本、询价项目名称、采购编号、供应商名称、日期等字样,且加盖投标人公章。
响应文件(包括封面)由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人公章。授权代表签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权代表签字确认。
10.3响应文件的密封和标识
10.3.1供应商应将响应文件用非透明文件袋密封并加盖投标人公章。
10.3.2未按本章要求密封的响应文件,代理机构不予接收。
10.4响应文件书写、计量单位使用等。
10.4.1供应商和采购代理机构就本次询价交换的文件和来往的信件,应以中文书写。
10.4.2除在询价通知书的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
10.5询价报价
10.5.1投标报价为目的地的人民币交货价(含税、运杂费、设备调试费等)。
10.5.2.供应商一次报出不得更改的价格。
10.5.3.供应商只允许有一个报价,代理机构不接受任何有选择的报价。
10.5.4.投标报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以投标报价一览表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;副本与正本不符,以正本为准。
10.5.5.本项目不接受法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司在本招标项目中同时投标,不接受联合体投标。
10.6响应文件及提供的相关资料必须符合国家的法律、法规及有关政策规定。
10.7、响应文件的递交
10.7.1.所有响应文件及询价文件内要求提供的相关资质原件都必须一并按本询价通知书规定的响应文件截止时间前送至询价现场。
10.7.2.采购代理机构将拒绝在响应文件递交截止时间后递交的响应文件及询价通知书内要求提供的相关资质原件。
E 询价
11.1采购代理机构将在询价通知书规定的时间和地点组织询价。供应商必须由法人代表或其委派的授权代表参加,参加询价的代表须签名报到以证明其出席;采购代理机构将对其进行身份的符合性检查,即出席代表是法人或法人授权代表、身份证原件相符合,否则询价小组拒绝其参加询价。
11.2询价小组
采购代理机构将根据该项目的性质和特点组建询价小组,其成员由采购人的代表和有关专家三人以上单数组成。
11.3有下列情况之一的,响应文件按无效投标处理:
(1)响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章;
(2)响应文件中相关资质证件复件印与资质原件不一致的;
(3)未按照询价通知书规定要求装订、签署、盖章的;
(4)响应文件载明的采购项目完成期限超过询价文件规定的期限;
(5)明显不符合技术规格、技术标准要求的;
(6)经询价小组确认提供虚假投标资料的;
(7)响应文件附有采购人不能接受的条件;
(8)供应商的询价报价明显低于成本价的,不能合理说明原因并提供证明材料的。
(9)响应文件内容模糊不清,无法辨认的
11.4有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
11.4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
11.4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
11.4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
11.4.44不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
11.4.5不同投标人的投标文件相互混装;
11.4.6不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
11.5单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同下的政府采购活动。
12.响应文件的澄清
12.1为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,询价小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其询价响应内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
12.2重要澄清的答复应是书面的。
12.3澄清文件是响应文件的组成部分,并取代响应文件中被澄清的部分。
13.询价原则
按照“公平、公正”和诚实信用的原则进行询价,供应商一次报出不得更改的价格。坚持询价通知书中的所有相关规定,择优确定成交供应商,不向落标方解释未中标原因。
14.询价程序
14.1资格审查。供应商提交响应文件并接受资格审查,审查的内容为:
(1)投标人须符合《政府采购法》二十二条规定(审查内容详见第五部分 附件)
(2)营业执照、银行开户许可证、被委托人社保证明、法人代表授权委托书(以上证书须提供原件)
(3)投标保证金缴纳情况;
(4)投标人信用记录(对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),提供网站的查询截图】。(由资格审查小组现场查询)
14.2符合性审查。询价小组对通过资格审查的投标人的谈判响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。
14.3询价小组可请供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清。说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
供应商的澄清、说明或者更正须以书面形式作出,书面材料必须经法人或其授权代表签字或者加盖公章,由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
询价过程中,询价小组发现供应商的询价报价或者某些分项报价明显不合理或者有可能低于其成本,可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,视为无效响应文件。
14.4.询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不依靠外部证据。
14.5成交候选供应商的确定
询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性要求且报价最价的原则确定三名成交候选人。
15、保密
15.1有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评审工作无关的人员。
15.2供应商不得干扰整个询价活动,否则将废除其询价资格。
15.3发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,及时向政府采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止。
F 授予合同
16、成交通知
询价结束后,在规定的有效期内,采购人以书面形式向成交人发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。
17、签订合同
17.1采购人签发的成交通知书、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
17.2成交供应商须在收到成交通知书之日起30日内与采购人签订合同,如无特殊原因,在规定时间内不签订合同或不能供货的,视为自动放弃成交供应商资格并没收其保证金。
17.3成交人须向采购人交纳合同额10%以下的履约保证金;无产品质量问题无息退还;如中标人在规定时间内未缴纳履约保证金的视为自动放弃中标,投标保证金不予退还;给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应对超过部分予以赔偿。
第三部分 采购内容和其他要求
一、采购内容及其它要求:
序号 |
规格 |
参数 |
数量 |
1 |
48寸电视 |
产品定位:全高清电视,LED电视,网络电视,智能电视 屏幕尺寸:48英寸 分辨率:1080P(1920*1080) 屏幕比例:16:9 背光灯类型:LED发光二极管 能效等级:2级能效 可视角度:176/176度 扫描方式:逐行扫描 接收制式:PAL/NTSC 音量控制:自动音量控制 音量输出功率:8W×2 音效系统:杜比音效,环绕立体声,晶晰音效 操作系统:Android 网络功能:有线/WiFi USB支持视频格式:AVI USB支持音频格式:H.264/MPEG-4,AVC USB支持图片格式:MP3 HDMI接口:2*HDMI 网络接口:1×网络接口 电源性能220V/50Hz 产品功耗:≤75W 待机功耗:≤0.5W 外观设计边框材质:塑胶 产品颜色:黑色 遥控器:电视遥控器 安装方式:内置底座 保修政策:全球联保,享受三包服务 质保时间1年 质保备注整机1年,液晶屏3年 备注:供应商在禹州有售后服务网点 |
24 |
2 |
55寸电视 |
产品定位:全高清电视,LED电视,网络电视,智能电视 屏幕尺寸:55英寸 分辨率:1080P(1920*1080) 屏幕比例:16:9 背光灯类型:LED发光二极管 能效等级:2级能效 可视角度:176/176度 扫描方式:逐行扫描 接收制式:PAL/NTSC 音量控制:自动音量控制 音量输出功率:8W×2 音效系统:杜比音效,环绕立体声,晶晰音效 操作系统:Android 网络功能:有线/WiFi USB支持视频格式:AVI USB支持音频格式:H.264/MPEG-4,AVC USB支持图片格式:MP3 HDMI接口:2*HDMI 网络接口:1×网络接口 电源性能220V/50Hz 产品功耗:≤140W 待机功耗:≤0.5W 外观设计边框材质:塑胶 产品颜色:黑色 遥控器:电视遥控器 安装方式:内置底座 保修政策:全球联保,享受三包服务 质保时间1年 质保备注整机1年,液晶屏3年 备注:供应商在禹州有售后服务网点 |
2 |
3 |
65寸电视 |
产品定位:全高清电视,LED电视,网络电视,智能电视 屏幕尺寸:65英寸 分辨率:1080P(1920*1080) 屏幕比例:16:9 背光灯类型:LED发光二极管 能效等级:2级能效 可视角度:176/176度 扫描方式:逐行扫描 接收制式:PAL/NTSC 音量控制:自动音量控制 音量输出功率:8W×2 音效系统:杜比音效,环绕立体声,晶晰音效 操作系统:Android 网络功能:有线/WiFi USB支持视频格式:AVI USB支持音频格式:H.264/MPEG-4,AVC USB支持图片格式:MP3 HDMI接口:2*HDMI 网络接口:1×网络接口 电源性能220V/50Hz 产品功耗:≤200W 待机功耗:≤0.5W 外观设计边框材质:塑胶 产品颜色:黑色 遥控器:电视遥控器 安装方式:内置底座 保修政策:全球联保,享受三包服务 质保时间1年 质保备注整机1年,液晶屏3年 备注:供应商在禹州有售后服务网点 |
2 |
备注:以上参数为参考,供应商所报产品应等于或优于以上参数,不得低于此参数,否则为无效投标。
二、其他要求:
1.以上参数为参考,投标供应商所报产品应等于或优于以上参数,不得低于此参数,否则为无效投标。
2投标商须明确投标货品的厂家、产地、品牌、型号、详细参数等否则为无效响应文件。
3、投标人应就该项目完整投标(报价含运输费、安装费、税费等综合费用),否则为无效响应文件。
4、投标人须对照节能产品政府采购清单,如果本次采购的产品属于强制采购范围的(国办发[2007]51号文),投标文件中须提供所投产品属于强制采购产品有效的证明材料且加盖投标单位公章,否则为无效投标。
5、所投产品已列入国家强制性产品认证的产品,投标文件中必须提供国家对实施强制性产品认证的有效证明材料且加盖投标人公章,否则为无效投标。(如3C等)
6、根据《财政部 工业和信息化部 国家质检总局 国家认监委关于信息安全产品实施政府采购的通知》财库〔2010〕48号文件要求,各潜在投标人在本次投标活动中投标货物中,如有涉及到安全操作系统产品、安全隔离与信息交换产品、安全路由器产品、安全审计产品、安全数据库系统产品、反垃圾邮件产品、防火墙产品、入侵检测系统产品、数据备份与恢复产品、网络安全隔离卡与线路选择器产品、网络脆弱性扫描产品、网站恢复产品、智能卡cos产品时,则所投涉及到上述货物的产品,投标文件中必须提供由中国信息安全认证中心颁发的有效认证证书复印件且加盖投标人公章,否则为无效投标。
7、产品必须符合国家质量检测标准和本招标文件规定标准的全新正品现货,供货时提供随货物《产品合格证》,进口产品须提供海关进货单(复印件备查)。
8、专利权:投标人应保证用户在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权等的起诉。
9、投标人须明确免费包修期,同时应提出故障响应时间,在免费包修期内,同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,投标人必须予以更换同品牌、同型号的全新产品,超过保修期发生故障,用户可自由选择维修单位,如委托给投标人,投标人不得借故推诿,并且维修费不能超过市场平均价格。
10、投标人须明确维修点地址、负责人、联系人和联系电话,维修点具备什么样的维修能力等详细资料。
11、本项目为交钥匙工程(包括设备、材料、元件等购置、安装调试、验收、与其它施工单位协作所产生的费用等)。
12、付款方式:以签订合同为准。
第四部分 合同(样本)
合同编号:
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XX政府采购中心 采购项目(项目编号:XX)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
货物品名 |
规格 型号 |
单位 |
数量 |
单价 (万元) |
总价 (万元) |
随机配件 |
交货期 |
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合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之 计算款额¥ 元,人民币大写: 元整)后的 日内支付合同金额百分之 的价款;
2、合同履约保证金:在货物验收合格满 后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥ 元, 人民币大写: 元整;
1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX日
第五部分 附件—询价响应文件内容
正本/副本
-----------------------------------------(项目名称)
询 价 响应 文 件
项目名称:
采购编号:
投 标 人: -----------------(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日 期: 年 月 日
附件1
确 认 函
致:禹州市政府采购中心
我公司已收到 项目的询价文件, 经过认真详细审阅,确认对下列事项全部认可并且无异议:
1、询价文件要求不存在不合理性、限制性条款。
2、询价文件中各项技术参数要求,不存在倾向性、唯一性、排他性。
法人代表(或被委托人)签字:
( 投标人名称及公章):
年 月 日
附件2
投标 书
致:禹州市政府采购中心
根据贵方采购编号为 号的询价邀请函,签字代表 (全名、职务) 经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本二份,并对之负法律责任。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附询价报价表中规定的应提供和交付的货物询价总价为人民币,即(大写)。
2、如果我们的响应文件被接受,我们将履行询价文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
4、供应商已详细审查全部询价文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、本询价自询价开始日起有效期为60天。
6、如果在规定的询价开始时间后,我方在询价有效期内撤回询价,其询价保证金将不予退还。
7、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料,理解贵方收到的任何询价。
8、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。
9、与本询价有关的一切正式往来请寄:
地址: 邮政编码:
电话: 传真:
询价响应供应商代表姓名、职务:
询价响应供应商名称:(盖章):
日期:
附件3
法定代表人身份证明
投标单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:系(投标单位名称)的法定代表人。
特此证明。
附法人代表身份证复印件
投标单位: (盖单位公章)
年月日
附件4
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
本人 (法人姓名)系 (询价单位名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
代理人无转委托权。
附被委托人身份证复印件
询价响应供应商单位: (盖单位公章)
法定代表人: (签字) 身份证号:
委托代理人: (签字) 身份证号:
年 月 日
附件5
投标报价一览表
序号 |
项目名称 |
询价总报价 |
工期 |
备注 |
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大写: 小写: |
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询价响应供应商法定代表人 (或授权代表)签字:
备注:投标人应就该项目完整投标(报价含运输费、安装费、税费等综合费用)。
年 月 日
附件6
投标分项报价一览表
序号 |
名称 |
品牌、规格及型号 |
技术参数 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
产地及 厂家 |
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合计 |
大写: 小写: |
投标人(公章):
投标人法定代表人(或授权代表)签字:
附件7
投标偏离表
序号 |
名称 |
品牌、规格及 型号 |
产地及 厂家 |
招标文件 要求数据 |
投标数据 |
偏离值 |
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投标人(公章):
投标人法定代表人(或授权代表)签字:
附件8
询价保证金
(询价响应供应商银行转账或者电子转账凭证)
附件9
售后服务承诺
(根据询价文件规定及供应商自身条件编制)
附件10
投标人资格文件
相关证明文件
一、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
1、企业法人营业执照副本复印件。(企业投标提供)
2、事业单位法人证书副本复印件。(事业单位投标提供)
4、执业许可证复印件。(非专业服务机构投标提供)
5、自然人身份证复印件。(自然人投标提供)
二、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
1、财务报告相关材料
(1)2016年度经审计的财务报告,包括“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注,或基本开户银行出具的资信证明。(法人投标提供)
(2)银行出具的资信证明。(其他组织和自然人投标提供)
(3)提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函的,不再提供(1)、(2)相关材料,但须提供:担保机构出具的投标担保函复印件和财政部门认可的政府采购专业担保机构的证明文件。
2、供应商缴纳税和社会保障资金的证明材料
(1)税务登记证副本复印件和投标截止时间前三个月内任何一个月供应商缴纳税收的凭据复印件。
(2)投标截止时间前三个月内任何一个月投标人及被委托人缴纳社会保险的凭据复印件。
注:依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
三、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
设备购置发票复印件、技术人员证书复印件、用工合同复印件等。
四、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函。
注:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
五、“供应商资格要求”中要求的相关证件复印件
六、法定代表人身份证复印件
七、授权代表身份证复印件
八、投标人信息记录查询(查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照,截图或拍照内容要完整清晰)
九、投标人工商企业信用信息公示报告【国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn包括基础信息、行政许可信息、行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息】(加盖投标人公章)(查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照,截图或拍照内容要完整清晰)。
附件10
询价文件要求提供的所有相关证明材料
(包括彩页及所投产品厂家材料原件或复印件等)
附件11
关于资格的声明函
禹州市政府采购中心:
关于贵方采购编号为 号项目的投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供采购项目一览表中规定的货物,并声明提交的下列文件是准确和真实的。
1、供应商资格性证明文件
2、本投标自开标日起有效期为 天。
3、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将不予退还。
4、本签字人确认提交的上述文件是真实的、准确的。
我方理解:本项目招标人,对资格审查所做的决定,对任何投标者不承担任何责任,也无义务将其决定的原因通知投标人。
单位名称:(盖章)法定代表人(签字):
地址:邮政编码:
签字人姓名、职务(印刷体):签字:
电话:传真:
日期: